13 Jun, 2007
Sharepoint 2007 Teamsite von Genotec ::: eine Rezension
Posted by: marijank In: Internet| Produkte| Rezensionen
Hinweis: Dies ist ein von trigami vermittelter bezahlter Eintrag.
Trigami hat mir letzte Woche ein Angebot geschickt: Man hat mir die Möglichkeit gegeben den Service von Genotec: Sharepoint 2007 Teamsite ausführlich zu testen und darüber eine Rezession zu schreiben.
Nun ich habe mich dieser gerne angenommen, da ich solch eine Software, bzw Komplettlösung für diverse Organisationen, Firmen, Vereine, etc lange gesucht habe. Viele Anbieter bieten ähnliche Lösungen aber nicht in einem Paket. Nun möchte ich dieses Paket ausführlich testen und hier darüber berichten.
Das ist der schweizer Anbieter, der seit dem 16. Februar Sharepoint 2007 Teamsite in der Version 3.0 zur Verfügung stellt. Nun habe ich mich registriert - man hat die Möglichkeit das Service für 30 Tage zu testen, danach kann man sich noch entscheiden ob man dieses Service noch nutzen möchte oder nicht - meiner Meinung nach ist das ein großer Pluspunkt, da viele andere Anbieter hier eine “Geld zurück Garantie” bieten, wenn man damit nicht zufrieden ist - was aber komplizierter ist.
Die Registration
Sobald man sich registriert hat bekommt man einen Bestätigungslink. Eine Minute später kommt auch schon ein Passwort mit einem Benutzernamen. Genotec schreibt, dass sie ungefähr eine Stunde brauchen um die Sharepointseite einzurichten, aber in der Praxis dauert es keine 20min.
Man kann sich einen Teamnamen aussuchen, kann sich zwischen mehreren Sprachen entscheiden (Deutsch, Englisch, Französisch, etc). Man gibt dann noch seinen Vornamen, Nachnamen und seine Emailadresse an. Sekunden später hat man dann ein Email mit einem Bestätigungslink in seinem Postfach. Das Passwort erhält man dann in einer 2. Email.
Der erste Eindruck
Nachdem Sharepoint 2007 ein Microsoftprodukt ist habe ich mir gedacht, dass ich diesen Service mit dem Internet Explorer teste. Gesagt getan.
Ich weiß nicht… ich kann mich mit dem Internet Explorer einfach nicht vertragen, aber für diesen Test werde ich wohl oder übel mit dem IE das Ganze machen um Probleme zu vermeiden.
Nach dem Login bekam man auch schon die Oberfläche zu sehen. Der erste Eindruck war mehr als positiv: aufgeräumte Oberfläche, übersichtlich und klar gegliedert - aber das wars auch schon.
Man muss schon herumklicken, bis man an die gewollte Einstellung haben wollte. Wenn man was nicht gefunden hat, musste man zur ein bisschen hackeligen Hilfe greifen. Aber man muss sagen, dass sie ihre Aufgabe sonst recht gut macht.
Etwas tiefer
Ich habe mal die verschiedenen angebotenen Möglichkeiten getestet und bin eigentlich begeistert von diesem System. Hier können Firmen und Vereine, leicht Diskussionen führen, Dokumente hinterlegen, Wiki’s schreiben, User können Blogs verfassen, man kann Termine importieren und exportieren, RSS Feeds für “alles” abonnieren, etc etc
Die eigentliche Grundidee des ganzen Systems ist eine sehr gute, die sicher viele Überzeugen wird können. Nur ich bin hier ein bisschen skeptisch, da die Oberfläche und das System einem eine leichte Verwaltung versprechen, was definitiv nicht der Fall ist. Ich zb. habe (ich habs noch immer nicht) gefunden, wie man einen erstellten Blog öffentlich zugänglich machen kann.
Die Stärke von Sharepoint Teamsite ist definitv bei der Teamarbeit zu finden. Wo andere Systeme versagen spielt MS mit seinem Produkt seine Stärken aus seinem Know How zu 100% aus. Beim Produkt von Genotec kann man unbegrenzt User anlegen, deren Rechte festlegen und ihnen einen eigenen Bereich schaffen. So kann man User in Gruppen unterteilen, die verschiedene Rechte haben und auch deren Bereiche nutzen können. So kann Team1 mit Teamleiter Beta den Blog “Beta” bearbeiten und die anderen dürfen ihn nur lesen. So verhält es sich mit allen Bereichen von dem System.
Die anderen Tweaks sind zb:
Arbeitsbereiche und Teamseiten:
Hier kann man einen Blog führen, oder einen eigenen Bereich mit Kalender, Diskussion, uvm erstellen, ohne, dass die anderen Mitglieder darauf zugreifen können oder ihn nicht bearbeiten können. Das ist praktisch, wenn man als Firma mehrere Abteilungen hat, diese in einem System zusammenfasst, diese aber unabhängig voneinander arbeiten können.
Kalender
User/ Gruppen (falls sie eine Berechtigung haben) können im Kalender Termine, Geburtstage, etc eingeben und auch verwalten. Wenn es ein Kalenderprogramm unterstützt kann man den Kalender auch importieren und auch täglich aktualisieren.
Bildbibliothek
Sobald man eine Bildbibliothek erstellt hat, kann man Bilder onlinestellen, eine Präsentation erstellen, einen RSS Feed abonnieren, sie mit dem Windows Explorer öffenen und Bilder per Drag and Drop hinzufügen oder sie auf den PC kopieren.
Teamdiskussion
Damit man à la Google Goups auch diskutieren kann, muss man hier eine sogenannte “Teamdiskussion” erstellen - ohne geht es nicht. Hier können verschiede Ordner hinzugefügt werden, die verschiedene Themen abhandeln, Dokumente zu einem neuen Beitrag anhängen und natürlich wieder: einen RSS Feed abonnieren
Ich habe hier jetzt nur 4 der “Powertools” vorgestellt. Es gibt aber noch viele mehr die weniger oder mehr können und die verschiedene Zwecke erfüllen.
Neben den 4 oben erwähnten gibt es noch zb: Hyperlinks, Aufgaben, Umfragen, Problemverfolgung, Projektaufgaben, Webpartseiten, Benutzerdefinierte Listen, Kontakte, Dokumentbibliotheken, uvm
Das Design
Wie man anhand der Screenshots sehen kann, ist es ein Microsoftprodukt durch und durch. Die Farben sind von MS, die Kombinationen, die verwendeten “Wörter” und so geht es in alle kleinsten Bereiche. Aber man hat nicht nur das Standard Blau, Weiß, Grau, nein, es gibt noch ungefähr 20 verschiedene Designs, die man verwenden kann. Außerdem lassen sich Menüpunkte im Ajaxstil schön verschieben und an den gewünschten Ort bringen.
Was ich als Webdesigner vermisse ist die Möglichkeit die Seite per CSS oder anderen Möglichkeiten zu verändern.
Mein Fazit
Bei Sharepoint Teamsite 2007 hat MS gute Arbeit geleistet. Die Bedürfnisse von großen Vereinen, KMU’s (Klein und Mittelbetriebe) und vielleicht sogar Schulen würden mit diesem Produkt gedeckt sein. Ein Manko ist aber da: Man braucht unbedingt jemanden, der sich damit sehr gut auskennt, der das System von vorne bis hinten durchleuchtet hat und somit Troubleshooting betreiben kann.
Leider bietet Genotec seinen Users beim Einsteigerprodukt nur 500MB Speicher an, was heutzutage bei dieses großen Datenmengen, einfach zu wenig ist. Auf der anderen Seite bin ich trotz des komplexen Systems mit der Geschwindigkeit sehr zufrieden und kann es, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben weiterempfehlen.
Links:
Genotec Sharepoint 2007 Teamsite
Related posts:
